E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)

Alle Rechnungen von Barcodeetiketten.com – auch Stornorechnungen und Gutschriften – sind E-Rechnungen. Sie erhalten Ihre Rechnung weiterhin als gewohnte PDF-Datei; zusätzlich sind darin die Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form eingebettet.

Kurz gesagt: E-Rechnung nach ZUGFeRD, Profil EN 16931, als PDF/A-3 (ISO 19005-3) mit eingebetteten Daten; für öffentliche Auftraggeber XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID.

Was Sie bekommen

• Eine PDF-Datei wie bisher: gleiches Aussehen, öffnet in jedem PDF-Programm, druckbar und archivierbar.
• Eingebettete Rechnungsdaten: In der PDF steckt eine XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931 (ZUGFeRD-Profil EN 16931). Buchhaltungs- und ERP-Programme, die ZUGFeRD unterstützen, übernehmen Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze und Bankverbindung direkt – ohne Abtippen.
• Archivformat PDF/A-3 (ISO 19005-3): das PDF-Format für die Langzeitarchivierung mit eingebetteten Dateien.

Die Rechnung erhalten Sie wie gewohnt per E-Mail.

Öffentliche Auftraggeber: XRechnung mit Leitweg-ID

Behörden, Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen häufig eine XRechnung mit Leitweg-ID. Ist in Ihrem Kundenkonto eine Leitweg-ID hinterlegt, erstellen wir Ihre Rechnung als XRechnung 3.0: Sie ist in die PDF eingebettet und liegt der Rechnungs-E-Mail zusätzlich als eigene XML-Datei bei, z. B. zum Hochladen in Ihr Rechnungseingangsportal.

So hinterlegen Sie Ihre Leitweg-ID

1. Melden Sie sich an und öffnen Sie Mein Konto › Persönliches Profil.
2. Das Feld „Leitweg-ID“ wird bei Firmenkunden angezeigt (Kontotyp „Gewerblich“).
3. Tragen Sie Ihre Leitweg-ID ein und speichern Sie.
4. Bestellen Sie wie gewohnt – die Leitweg-ID wird bei jeder Bestellung übernommen.

Neukunden können die Leitweg-ID auch direkt bei der Registrierung als Firmenkunde angeben.

Wichtig: Die Rechnung wird beim Abschluss der Bestellung erstellt. Hinterlegen Sie die Leitweg-ID deshalb vor der Bestellung. Haben Sie bereits ohne Leitweg-ID bestellt, melden Sie sich bitte bei uns.

Ihre Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrer Rechnungsstelle bzw. Ihrem Auftraggeber. Sie besteht aus Ziffern (und ggf. Buchstaben), ist durch Bindestriche gegliedert und endet mit einer zweistelligen Prüfziffer. Der Shop prüft die Prüfziffer bei der Eingabe.

Privatkunden

Für Sie ändert sich nichts. Sie erhalten Ihre Rechnung wie bisher als PDF. Die eingebetteten Daten sind unsichtbar und stören beim Öffnen oder Drucken nicht.

Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne weiter: Mo–Fr von 8–12 Uhr und 13–17 Uhr unter +49 7164 - 918 0456 oder per E-Mail an info@barcodeetiketten.com. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine steuerliche oder rechtliche Beratung geben können – ob und in welcher Form Sie E-Rechnungen annehmen oder verlangen müssen, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.